海南环岛赛赛程|海南环岛赛体彩规律表
  • 0592-5337677
  • 18059856322(微信同号)
  • 厦门用友软件官方指定营销?#34892;模?#21807;一授权服务机构
  • 咨询留言

接单生产企业应用方案

发布时间:1970-01-01 08:00

接单生产型企业面临的挑战

对于传统制造企业来说,其生产模式基本上可以分为接单型与计划型两类。计划型的企业生产主动性掌握在企业手中,企业可根据历年的销售记录来确定下一年的销售、生产任务。而接单型的生产企业主动权掌握在客户手中。企业要生产什么、销售什么,都是由客户的一纸订单所决定的。

随着市场的开放和竞争的加剧,产业链越来越细分,产品的个性化需求也越来越多,特别是大量的企业采用接单型生产模式,接单型企业一般存在两大挑战:

1、接单型企业一般会面临着接单后时间紧迫、订单少量多样、插单频繁等管理难题,如果能够按照客户的订单交货时间及时交付,成了接单型企业最关注的问题。因此很多企业都会有单独的跟单员,专门负责订单执行情况的跟踪,包括采购情况、生产情况、发货情况的跟踪,以便于提高订单准时交付率和提高客户满意度。

2、因为竞争激烈,接单型企业普遍关注生产成本,因为生产成本的高低直接觉定了企业对外报价的竞争力和利润率。

接单生产型企业管理模式

接单生产型企业管理流程分析

1、接单

接单型企业有的是以外销为主,有的是以内销为主。内外销兼顾的也不少。

外销型企业的接单模式:

部分企业在国外设有办事处或公司,接单由国外分支机构进行,但接单后的研发、报价、采购、生产等都是由国内公司负责(尤其台资企业很多)。也有部分企业没有国外办事处,此时接单方?#25509;型?#19978;订单(环球贸易、阿里巴巴)、门店接单(国际贸易城等)、业务员跑单三种(从外贸公司接单或内销订单)。

内销型企业的接单模式:

内销型企业一般通过业务员进行直销,也可能在各地建立经销商,由经销商进行接单,后期根据合同进行结算。

2、采购过程

一般接单型企业采用的都是以销定采模式,即根据销售订单进行采购。有部分可重复使用的材料可能会有部分备料。

长期供应商会采用采购订单---入库---月结过程管理。

短期供应商会采用先订金后发货,或?#32440;?#27169;式管理。

3、生产过程

小件商品生产会有样品生产的管理。大件商品不会有样品,但如果价值比?#32454;?#24456;多会采用单件管理模式。

4、销售过程

跟单员会随时监控订单生产状态,根据生产进度及客户交货时间等综合因素,安排发货。接单型企业虽然都会有销售订单---发货---结算的过程,但有两个比较特殊的处理:

A、销售费用

在接单生产企业里,有部分会有一定的销售费用,此部分销售费用会影响业务员最后的绩效考核

B、安装实施服务收入与费用

对于单件价值比?#32454;?#30340;商品,一般还会有后续的安装实施服务。安装实施服务也需要单独处理收入和费用。

5、考核过程

接单型企业非常关注订单成本和订单利润,最后会根据业务员在该订单上的毛利来考核业务员业绩。

接单生产型企业主要管理特征

接单型生产商的主要管理特征如下:

1、关注订单的进度

接单型生产商有单独的跟单员,关注采购进度、生产进度,以便于不误了订单交货期。

2、关注订单的成本和利润

接单型生产商非常关注每个订单的成本和最终的利润。

接单型生产商的主要竞争力

接单型生产商的主要竞争力来源于:

1、订单准时交付能力

即内部管理能否应付紧急订单、紧急插单等特殊情况,保证订单的及时交付。

2、生产成本

内部生产成本直接决定了接单型生产商的报价竞争力,?#31995;?#30340;成本会获取更多的订单(在质量有保证的前提下)

接单生产型企业应用解决方案

接单管理及订单跟踪

1、接单管理

接单过程中主要由研发部门、财务、业务员一起完成报价,主要应用方案如下:

(1)接单生产厂商的研发部门根据客户要求,在物料清单里建立一个专署于这个客户需求的BOM版本(业务通支持一个存货建多个物料清单)

(2)根据BOM材料清单,可以在存货档案里查?#19994;较?#24212;的最新成本或参考成本,进行成本估价,一般由财务进行

(3)业务员根据估价结果对外进行报价,报价确认后在系统中填写销售订单

(4)销售经理审核销售订单通过。

2、订单跟踪

提供在产品的任何一张单据上,手工填写销售订单号,进行销售订单跟踪。

(1)跟踪销售订单的关联方法

如果整张单据均跟某一张销售订单相关,可以在单据表头填写销售订单信息

如果整张单据的某一行与某一张销售订单相关,可以在单据行号上关联销售订单信息

关联的销售订单支持到具体行号,即具体到某个货品

(2)销售订单的跟踪范围

所有单据均支持销售订单跟踪

包括采购相关单据:采购订单、采购入库单等

生产相关单据:材料出库单、产成品入库单等

销售执行相关单据:销货单、销售出库单、收款单等

(3)销售订单的跟踪查询方法

销售订单跟踪工具,可以查到销售订单的采购、生成、销售执行状态和具体单据

产品中明细、统计报表均支持按销售订单进行过滤和分组汇总(帐表等特殊报表除外)

采购管理

接单型企业一般采用以销定采模式,即接到单子后再安排原材料采购,但?#34892;?#20215;值比?#31995;?#30340;也可以备货。

采购管理说明:

1、采购价格政策管理:制定与采购商之间的价格政策,如果有长期协议价,则在供应商协议价中制定协议价。并且把供应商价格带出策略中的“供应商协议价”放在第一位,以保证设有供应商协议价的存货能够自动带出。如果没有长期协议价,也可以设置自动带出最新进价,用户可以进行调整,但可以制定最高进价进行控制。

2、采购结算政策管理:制定与供应商的结算政策,可以包括:

全额订金---即在采购订单时即要支?#24230;?#39069;订金

?#32440;?--在进货单上直接进行?#32440;?/p>

限期收款---根据入库/进货之后一定信用期内进行收款

月结---即一定期限内的交易在固定的某个?#25484;?#32479;一结算

结算政策可以设置在往来单位档案里,当业务发生时,会根据结算方式进行应付帐款到期日的计算和信用控制。

3、采购数量管理:可以根据主厂商要货计划进行采购,采购数量可采用配比采购模式进行。

4、采购流程管理:每个采购都经过采购订单---采购入库---进货单---采购发票的过程

采购订单---解决采购订货过程,包括订货价格、订货数量、订金的处理

采购入库---解决采购入库过程,包括入库仓库、入库货位的管理

采购进货单---解决采购入库后的结算,包括确定应付帐款的金额及帐期,另外采购的退换货也可以在进货单上进行处理。

采购付款---根据进货单的应付帐款进行付款,也可以处理预付款

采购发票---根据供应商出具的发票进行填写,也可以直接根据进货单生成。

5、采购成本核算

支持采购成本自动结算

自动进行暂估处理,支持部分暂估的处理

支持废旧物资、农副产品的采购成本处理

支持任何时候进行费用分摊,并能够准确在采购入库单上记录买进成本和费用成本

管控要求:

1、采购价格管理

提供采购协议价管理,提供采购最高进价控制,可以通过采购价格波动分析表来进行采购价格波动分析

2、采购交期预警

采购交期预警非常重要,因为采购的交期直接决定了最后订单的交货?#25484;冢?#22240;此要提前进行采购交货预警,避免销售订单延期。

3、采购执行情况跟踪

提供采购订单执行跟踪表,可以全面跟踪采购入库、进货、付款、开票情况

生产及库存管理

接单生产商的库存业务与其它制造业基本相同,库存管理主要用于处理采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其它出入库业务(包括赠品)等出入库业务,以及调拨、盘点等日常库存业务。另外,还可以使用组?#23433;?#21368;/形态转换进行某些特殊的出入库业务。

库存管理会根据出入库数量形成库存台帐,并根据用户选择的计价方法(支持全月平均法、移动平均法、个别计价法、先进先出法),自动生成存货明细帐。同时根据采购、销售各?#25191;?#20986;入库业务形成可用量。

管控要求:

1、存货数量管控要求

目前可以进行存货多计量单位管理,包括固定换算率和浮动换算率

2、存货成本管控要求

支持移动平均法、全月平均法、个别计价法、先进先出法

提供出入库自动记账(分定时记账、实时记账),单据调整无须反记账,最大程度减轻财务工作量,同时为经营者提供实时库存成本,避免因财务核算延迟而导致成本信息不及时

3、客供仓管控要求

查看客供仓的其它入库单,了解客供仓入库情况

查看客供仓的材料出库单,了解客供仓领料情况

查看收发存汇总表,可以了解总体客供材料的入库、消耗情况,同时也可以与销售订单跟踪连用。

销售执行过程管理

管控要求:

1、查询订单跟踪,由于对订单跟踪的要求比较?#32454;瘢?#35201;跟踪采购、领料、入库,以便于能够对交期进行掌控。可以采用销售订单

2、销售交货预警,避免交货延期,必要时老板要出面协调

3、订单毛利及业务员考核

销售毛利统计表:通过销售收入-销售成本(存货出库成本)-销售费用计算毛利

可以按照订单来统计毛利

可以按照业务员来统计毛利

业务往来及?#32440;?#38134;行

管控要求:

1、应收应付帐期/信用额管理

通过灵活的帐期管理(月结、?#32440;帷?#20840;额订金、固定期限收款)替代了传统的信用期管理模式,真正符合小企业的结算帐期管理需要。在每一笔业务发生的时候,自动计算该业务的帐期,并在未来的业务中提供控制和预警。

系统可以自动进行应收预警/应?#23545;?#35686;,帮助用户积极防范风险,主要提供超额应收、超期应收、超期应付的预警,并且可以在业务执行过程中进行超期应收/超额应收的信用控制。

2、对帐

支持与供应商/客户进行对帐。

3、往来资金预测

系统自动根据收付款期限进行未来各期间的往来资金预测,为企业?#32440;?#27969;的平稳提供决策依据。既避免盲目接单导致?#32440;?#27969;中断,也避免因为过于谨慎而失去生意机会。

4、?#32440;?#38134;行帐目自动生成

根据收付款信息、银行存取款单自动生成?#32440;?#38134;行帐,实现业务、出纳一体化。无论是销售订金、采购订金、采购?#32440;帷?#38144;售?#32440;帷⑾纸?#36153;用、?#32440;?#25910;入等,还是手工填写的收付款单、银行存取款单,最后都能统一记录在?#32440;?#38134;行帐中,形成完整的?#32440;?#38134;行帐,避免重复录入和烦琐的对帐。

5、提供其它费用、其它收入的管理,保证整个业务管理的完整性

提供其它费用、其它收入的管理,费用还可以设定是否进行分摊和分摊方法,采购费用分摊用于确定准确采购成本,销售费用分摊用于确定准确的销售毛利,费用单录入后可以自动分摊。

总账报表管理

总账报表管理全流程:

总账:

提供专业、便捷、协同高效的账务处理管理模式,包括填制凭证、审核凭证、出纳签字、主管签字、凭证记账、自动转账、月末结账。全面模仿手工账务处理过程,更符合财务人员使用习惯。

支持企业根据自己的应用特点进行灵活设置与管控,全面满足企业财务管理科学、准确、及时、方便的应用需求。

全面预置各行业常用会计制度科目及报表模板,全面满足各企业建账、核算、税务申报的需要。

提供按客户、供应商、部门、人员、存货、项目等多角度辅助核算,支持自定义辅助核算,全面满足各行业领域财务精细化管理需要。

提供强大的账、证、表一体化查询机制,支持多年度账务集中处理,支持科目多版本应用,支持数据跨年度查询,支持自定义查询条件、统计维度、展?#20013;?#24335;,全面满足各企业统计、查询、分析的个性化、差异化管理需求。

支持对个人往来、客户往来、供应商往来账目的管理,满足用户对各项资金准确跟踪、预测、分析、全面管控的要求。通过?#34892;?#31649;理往来两清业务,可提高资金使用的安全性,?#34892;?#20943;少坏账损失。

支持多币种核算,一个科目可同时支持多个币?#32440;?#31639;,全系统时实查询、统计、分析,实现真正意义上的多币种管理。

支持自定义项设置,全面应用于档案、单据、核算及统计查询过程,满足不同行业的扩展应用需求。

支持分角色、分层次,多维度的权限设置,包括:功能权限、数据权限、字段权限,?#34892;?#31649;控账务处理、数据统计查询与分析过程,降低内控管理风险。

支持业务单据、?#32440;?#38134;行日记账自动生成财务凭证,可减轻总账会计的工作量,在提高工作效率的同时,可提高数据处理的准确性。

UFO报表:

预置各行业常用财务报表模板,包括:资产负债表、利润表、?#32440;?#27969;量表等。支持自动取数,支持自动生成?#32440;?#27969;量主表、附表。全面满足企业税务申报的要求。

支持用户自定义企业所需要的各?#25351;?#24335;、内容的个性化管理报表。提供多种丰富的财务函数,支持用户利用这些函数自定义取数规则,出具专业报表,满足企业更多管理与决策需要。

设计场景与使用场景分开,使操作更简单、易用。全新的报表设计模式,支持拖拽式操作,全仿真视图展现。全新查询展?#20013;?#24335;,?#19978;?#26222;通查询报表一样通过设置查询条件快速生成财务报表、税务申报表、管理报表。

根据企业管理要求的不同,支持粗放?#22870;?#34920;权限管理与精细化报表权限管理。粗放?#22870;?#34920;管理可控制到功能级权限应用;精细化报表权限管理加强了报表授权的管理力度,支持按功能授权、按明细报表授权,全面满足企业精细化管理要求。

灵活强大的报表汇总与统计机制,支持自动生成汇总报表,满足?#34892;?#20225;业多分支机构统一核算与管理应用需要。

支持灵活多样的计算单位报表转换功能,可将一种计算单位的报表自动快速转换成多种计算单位的报表,如将以元为单位的报表转换成以万元为计算单位的报表,可满足企业对报表数据精度不同体?#20013;?#24335;管理要求。

厦门普信软件有限公司?2012-2017 闽ICP备17001116号-1

海南环岛赛赛程 彩票一宝贝专家预测 安徽时时官网 排列五近期300 重庆时时走势图诀窍 华东15选5浙江风采 现在各种app都是微信登录吗 时时彩开奖结果app下载 哪个平台有江西快3 500彩票网为什么不能买双色球 山东时时彩开奖结果