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T6成就宏祥幸福企业--T6成功应用在纺织?#24184;?/h1>
发布时间:1970-01-01 08:00

宏祥是中国成长型企业的缩影。 这类企业在步入快速发展的上升通道过程中,普遍遭遇管理瓶颈。库存积压、营业成本上升、核心竟争力降低、企业越来越难驾驭,而管理软件以信息技术来推动企业管理,从“规范流程”的角度提高企业对市场的响应速度,无疑是帮助企业突破瓶颈的良方。

---引子

雨后?#26680;?#33324;的发展

翻开中国地图,寻寻觅觅方可发现的仙桃?#20449;?#22330;镇,只是中国内陆江汉平原深处一个并不起眼的建?#26222;頡?#36825;里不靠大江大海,没有铁路机场;虽然出产粮食棉花,但缺少可供其他工业门类利用的资源;当然,也不曾被赋予开发区之类的种种特殊优惠。然而,一个经济发展奇迹——无纺布集群,却在这里横空出世。 据统计,彭场现有无纺布企业 100 多家,从业人员逾两万,年出口销售额 20 亿元,占中国同类产品出口销售额的 60%。经国家有关部门确认,彭场是中国境内目前最大的无纺布制品集群。以一个产品为纽带,凝聚、裂变、扎堆,在方?#24067;?#20844;里的土地上,形成一个面料、制品、配套产品相衔接的产业集?#28023;?#20135;生可观的效益,仙桃市宏祥无纺布有限责任公司(以下简称宏祥)无疑是这个?#24184;?#30340;领?#36153;潁?#20844;司成立于 1995 年,经过 15 年的发展,公司从一个不知名的小企业壮大为一个年产值近 2 亿元,拥有 1000 多员工的?#24184;?#20043;星,目前宏祥下设一个布厂,一个新厂区和一个老厂区,还有为自己员工兴建的宏祥小区。做为?#24184;?#30340;佼佼者,公司的主要市场大多数外销,集中在北美、欧洲、东南亚台湾等地。公司主要生产和销售无纺布口罩、防护服、手套、隔离衣、?#36136;?#26381;、靴套等等医疗卫生防护品。公司的产业链完整,发展速度很快。

发展的瓶颈

首先我们得介绍宏祥的两位关键人物,董事长金涛先生(以下简?#24179;?#24635;)和 ERP 选型组长张慧女士(财务经理,以下简?#26222;?#32463;理)。

金总毕业于吉林工大,是个精明的年轻人。几年前,他辞去武汉的公职,回家乡接替父亲,以每年销售额递增 2000 万元的速度,将企业不断做大做强。现在,金总已拥有占地几百亩的三大片外观新潮的厂房。 与镇上那些多少带?#22411;?#21619;的父辈企业主相比,金总是一个另类,他有知识,视野开阔,善于同外商打交道。近来,发生在他身边的一些事情,令他深?#36857;?#26377;的企业以低价争夺市场,忽视了产品本身的质量;有的企业以不变的产品应对国际市场,对可能面临的市场变化浑然不知…… 由此,金总了解到,同是国外市场,欧洲国?#19968;?#36814;无纺布制品单件包装,美国市场则容许多件包装;欧洲国家与美国,产品标?#20960;?#26159;差异多多。他意识到,自己经办的企业,只是感受这些差异还不够,还要针对不同的市场需求,不断推出适销对路的产品,方法是?#19994;?#20102;,可是实施的过程中却存在了很多问题,以前企业规模小,金总对企业的情况可以说是了如指掌,但是随着企业的急速发展,业务规模不断扩大,现在要想了解一下企业的经营状况,要提前几天给各位主管通知,并且各?#36136;?#25454;的准确性也大大的降低,给企业的经营决策带来了难题,这时,金总意识到,一个拥有 1000 多人,年产值近二亿的企业靠人的两只手来管理是?#23545;?#19981;够的,企业急需一种科学的管理模式来替代,因此 ERP 这个词汇出现在金总的?#32442;?#20013;…

09 年初,用友公司在仙桃做常规的销售拜访,?#19994;?#20102;这个仙桃有名的无纺布公司,通过和金总的接触沟通,金总对用友的产品充满了期待,并专门指定了财务经理张慧做项目负责人,张经理从事无纺布?#24184;?#21313;多年,是一位干练爽快的女士,一开始沟通就步入正题,张经理说从 2007 年开?#36857;?#20844;司发展?#26412;?#19978;升,业务增长迅速,原来公司生产所用的无纺布都是外?#28023;?#29616;在公司建起了自己的无纺布厂,从原材?#31995;?#25104;品,公司都可以自己生产,因此各方各面的问题来了,并且无纺布厂,新的无纺布加工厂,老的无纺布加工厂各居一地,这给管理上带来了很大的麻?#24120;?#22914;果在生产旺季,每天的种出入库单据有好几百张,天天晚上都得?#24433;嗉拥?#30340;进行汇总录入。各?#20540;?#25454;的流转,各个部门的协调,老板以经常会找她要各种经营数据,总知每天都有忙不完的事,工作的效率非常的低。生产规模扩大后生产的节奏如何?#29942;?#22312;管理者手中,财务往来财如何明晰,人员如何科学的管理,企业如何能走得更高更远。一个个问题摆在了我们面前。

面对种种问题,通过我们产?#36153;?#31034;和不断的深入沟通,2009 年 10 月宏祥与用友正式携手联姻。

脱胎?#36824;?#30340;痛苦

2009 年 11 月实施人员入驻宏祥,对宏祥的业务进行调研后,突然发现之前对宏祥实施管理软件的设想不那么乐观了。宏祥的管理基础薄弱,员工有 1000 多人,三个厂房,物料品种繁多,产品基本上全是非标产品,而在这样规模的企业里,所有的单据都是由财务人员通过 EXCEL 进行统计,仓库?#23548;?#20840;部是手工管理,并?#31227;?#29983;产管理人员管理意识薄弱。鉴于宏祥的物料数目繁多,管理混乱,库存不明晰,开始着手物料的编码工作和大量原始数据的整理。在其中出现了一个小插曲,那就是如何把这些数目繁多物料做入我们的?#20302;?#20013;,无纺布?#24184;?#26377;定制性生产的特点,主要?#20174;?#22312;颜色上。对于每次生产的布料的颜色,需要根据客户提供的样?#26041;?#34892;打样操作(交供应商,确认染料母粒的配方);同?#26412;?#26377;多样化的自然特性:如布料有颜色、克重、门幅宽度、卷长(每卷产品的长度)、标重等,且又有多种可用于计量的单位:重量(公斤)、米、平方米、码、刀平方码等。

经过一段时间研究切磋,通过双方项目组的讨论,终于做出了一种科学的编码方?#31119;?#36798;到了通过编码可以区分颜色、克重、门幅宽度、卷长(每卷产品的长度)、标重等特殊的产 口标识。

思想的冲击

对于这样一个家族式企业,固有的生产模式已成为深入人心的想当然的事情,突然面对这样的变革,不亚于一次思想上的冲击。于是有困惑的,不解的,怀疑的,抵触的,管理软件的到来突然打破了平静的生活,犹如一粒石子在平静的湖面上激起层层涟漪。拥有上千员工的宏祥,这时就象一锅?#20852;?#32780;种种消极的声音却是来自中层管理干?#21487;?#19978;,部门之间不配合,对于管理软件的实施推诿没有时间,工作进展?#27809;?#24930;而艰难。年底正值无纺布?#24184;?#30340;旺季,以前习惯于手工提交单据的管理人出现了怨声,用他们的话说,白天要上机,晚上也要上机(白天要用机器生产,晚上要用电脑录单据),此时,张经理艰难的顶住各方面的压力,虽然之前也听到过上 ERP 找死,不上 ERP ?#20154;?#30340;传说,但一直坚信于自?#21495;?#26029;力的她,相信会在目前的重重迷雾背后终会透出希望之光。做为企业的一把手,金总对于上 ERP ?#20302;?#20063;有客观的认识,他说:“ERP 是一个?#20302;?#24037;程,不是三二天就能做好的,需要一个适应的过程,现在不是检验结果的时候,只有等用了一年两年的时间,大家熟悉了才会看到效果”,金总的话就像定心丸,大家在工作中少了一份浮燥,怨言也少多了。

管理软件彰显效果

经过半年多的应用,管理软件的成效渐渐?#26376;?#20986;来,企业三个厂区信息集中到一个平台?#21414;媯?#36890;过用友的远程接入管理,布厂和新厂区的业务工作每天都能及时的在总部这边?#20174;?#20986;来,公司的销售部在武汉,每?#21619;?#21333;都是通过电邮的方式传到公司总部,现在通过用友ERP ?#20302;常?#20351;订单与?#20302;?#32467;合,形成了一个完整的?#20302;常?#36890;过整合,公司的异地业务形成了一个平台,大大提高了工作效率和准?#33539;取?#36890;过规范的出入库业务管控,现在公司的包装物,辅料的库存积压下降了 30%,库存信息高度透明,当?#24184;?#24120;状况发生时,"触一发而动全身",公司各相关部门都能进行快速调整。应收账款一直以来都是企业头痛的问题,居高不下的应收账款会占用企业大量的流动资金,造成企业运营资金的紧张,影响企业正常运作,并且容易产生呆账、坏账,给企业带来不必要的损失,通过使用用友对客户信用的多口径控制,(包括信用额度?#25512;?#38480;),并与信用预警单、应收款账龄分析、?#25151;?#20998;析等多角度分析,从而?#26500;?#21496;的应收账款下降了 25%。销售部的工作比以前积极主动了,所有的数据实时准确,客户能够按时提货,对公司的满意度也提高了。同时财务部门的工作效率也大大提高,报表生成比以前快了 2 天,每个月?#38470;?#30340;时间也提前了 3 天,给老板提供数据所用的时间大大降低,准确性也大大的提高了。

管理软件实施半年来,最初的种种怨言已渐渐平息,所有的生产在管理软件?#20302;?#30340;管理下有条不紊的进行着。在宏祥管理软件的实施过程不但提高了企业的管理水平,同时提高了员工的整体素质和水平,在生产?#23548;?#26377;位年近五十的库管,原来电脑开关机都不会,在管理软件实施过程中,学会了使用电脑,他风趣的说“现在回家都和老婆抢电?#28304;?#40635;将了!”工作流畅带来工作效率的提高,员工们的积极性得到了调动,最初的不解、抵触的情绪都消失了。宏祥尝到了管理软件带来的甜头,企业的信息化管理渐渐走上正轨,用金总的话说,宏祥一个新的管理模?#38477;?#29983;了。

?#25910;?#21518;记

宏祥从正式实施到物流?#20302;场?#36130;务?#20302;?#30340;上线,整整用了半年的时间。上线后项?#31354;?#20307;运转正常,而且随着人才的培养、制度的完善,项?#31354;?#22312;良性地朝着好的方向发展与完善。宏祥成了彭场无纺布?#24184;?#36828;近闻名的管理软件成功实施的典型案例,也成为了彭场镇各无纺布企业参观的对象。

专?#19994;?#35780;:

?#34892;?#20225;业的信息化的意识相对薄弱一些,当企业发展到一定的程度,成本居高不下,效益逐年下降,这时管理者就需要停下来来检查自己的企业的漏洞,从而发现众多管理的漏洞,信息化的营运而生,正是为这些企业准备的管理大?#20572;?#29305;别是在梳理流程、提高效率方面,对企业的帮助特别明显的。

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